총 150만명을 목표 관람객으로 설정하여 예상되는 방문객을 수용하기 위해 공주·부여 행사장 및 인근에 약 15,000여대가 수용 가능한 주차공간을 확보했고 주차난 해소 및 편의제공을 위해 주차장과 행사장 간 셔틀버스를 수시로 운행할 계획이다.

백제문화제재단에서는 공주시와 부여군에 수용인원별 이용 가능한 객실정보를 포함한 다양한 숙박 시설 정보를 대백제전 누리집에 게시했으며, 인근 숙박시설 관련정보도 누리집에 확인할 수 있다.

축제를 즐기는 사람들의 편안함과 편리함을 최우선으로 하여 행사장 주변의 화장실과 행사장 곳곳에 임시 화장실을 설치했으며, 쉼터 공간 조성, 음식점 및 푸드트럭존을 운영하는 등 다양한 편의시설을 마련했다.

백제문화제재단은 “교통, 주차, 숙박, 편의시설, 행사장 관리 등을 통해 백제 역사의 중심지에서 열리는 대한민국 최고의 역사문화 축제를 만들기 위에 최선을 다하고 있다”고 말했다.