행정안전부 국가기록원은 재난 상황에서 기록물 피해를 최소화하고 즉시 대처가 가능하도록 ‘재난 피해 기록물 응급복구 가이드라인’을 발간하여 중앙행정기관, 지방자치단체, 교육청, 대학교 등에 배포한다고 밝혔다.

특히, 이번 가이드라인 발간은 지난해 태풍 힌남노 피해를 크게 입었던 포항시와 협업으로 진행됐다.

기존의 ‘재난 피해 종이기록물 응급조치 매뉴얼’에 포항시 피해 복구 사례를 바탕으로 현장 활용도 등을 평가한 후, 추가 사항을 발굴하여 가이드라인에 적용했다.

가이드라인에는 매뉴얼에서 안내하고 있는 응급복구 순서를 바탕으로 재난 대비, 발생 후 행동 요령, 기록물 응급조치, 완료 후 보관방법 등을 수록하여 기록관리 현장에서의 적용성과 활용도를 높였다.

또한 재난 피해 현장에서 기록물 복구를 위해 가장 시급한 사항인 기록물 훼손 상태에 따른 조치방법 등을 상세히 다루고 있어 재난 상황에서 신속하게 대처할 수 있도록 했다.

국가기록원은 기록물 응급복구 가이드라인을 국가기록원 누리집에 공개하여 국민과 기업, 민간단체 등 누구나 쉽게 활용할 수 있도록 할 예정이다.

한편, 국가기록원은 2011년 폭우로 훼손된 이화장 기록물 응급복구 등 국가적 재난 피해 기록물에 대하여 전문기술과 경험을 바탕으로 기록물 응급복구를 지원하고 있다.

2021년부터 매년 각 기관 기록관리 담당자를 대상으로 맞춤형 응급복구 실습교육을 진행하고 있다.

또한, ‘기록물 응급복구 키트’를 개발하여 상습 침수 피해 지역 37개 시·군·구에 배포했다.

가이드라인 제작에 참여했던 포항시 김민지 기록연구사는, “이번 가이드라인에 포항시의 경험과 현장의 소리를 반영해주신 국가기록원에 감사드린다. 앞으로 실무를 하는데 큰 도움이 될 것 같다.”고 말했다.

구만섭 국가기록원 원장은 “이번 가이드라인이 현장에서 잘 활용될 수 있을 것으로 기대한다”라며, “앞으로도 재난으로 피해를 입은 소중한 기록물이 더 이상 훼손되지 않고 적기에 복원될 수 있도록 재난 피해 기록물의 응급복구 대응과 지원을 위해 노력하겠다.”고 말했다.